Protokoll der 14. ordentlichen Mitgliederversammlung des FVFE e.V.
am Dienstag, dem 25. April 2017, 19.30 Uhr, Bürgerhaus, Am Berliner Platz, Egelsbach
Versammlungsleiter: Hans-Georg Knoop (1. Vorsitzender) gem. § 7.5 der Satzung, ab TO-Punkt 14: Der neu gewählte 1. Vorsitzende Matthias Schröder. Protokollant: Dietrich Fischer (Schriftführer)
Die Tagesordnung wurde als Bestandteil der Einladung, Datum 15.März 2017, rechtzeitig per Brief zugestellt. (Anlage 1 zum Protokoll). Anwesend sind um 19:36 Uhr inklusive Vorstand: 29 stimmberechtigte Mitglieder und 1 Gast. Die Zahl ändert sich nicht im Verlauf der Sitzung. An die Mitglieder wurden bei Eingangskontrolle rote Abstimmungskarten verteilt. Laut Satzung § 6. 7 ist die ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ohne Quorum beschlussfähig.
Tagesordnung gemäß Einladung und Versammlungsablauf:
1. Eröffnung der Versammlung durch den 1. Vorsitzenden um 19:36 Uhr.
2. Feststellung der Tagesordnung: Der Versammlungsleiter stellt die rechtzeitige Einladung und die vorgelegte Tagesordnung einvernehmlich ohne Änderung fest.
3.Bericht des 1. Vorsitzenden Hans-Georg Knoop mit Aussprache:
Der Vorsitzende gibt zu Anfang gleich seiner Freude Ausdruck, dass es doch noch gelungen ist, Bewerber für einen turnusgemäß neu zu wählenden Vorstand zu finden. In seinem Bericht geht Hans-Georg Knoop noch einmal kursorisch auf einige Phasen der Vereinsgeschichte ein. Die letzte zweijährige Amtsperiode des alten Vorstandes sei beeinträchtigt gewesen durch längere Abwesenheiten des 1. Vorsitzenden, bedingt durch sein Engagement in einem Krankenhaus in Eritrea. Es entstand aber auch der Eindruck, dass offensichtlich auf Seiten der Gemeinde kein aktives Interesse vorhanden war, den Förderverein als potentiellen Ratgeber in Sachen Freibad einzuschalten, bevor dazu Entscheidungen gefallen waren. Das galt im vergangenen Jahr insbesondere für die Planung der neuen Thermosolaranlage. So beschränkte sich die Tätigkeit des Vorstandes auf das zur Kenntnisnehmen dieser Entscheidungen und auf die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge, also auch ihren sinnvollen Einsatz für die wunschgemäße Beschaffung von zu ersetzendem und neuen Wasserspielzeug und Sonnenliegen. Auch für die Wartung der Pumpe im Sand- und Wasserspielplatz wurde wieder gesorgt. Für die Saison 2017 wurden zwei zusätzliche große Sonnenschirme beschafft, einer für das Planschbecken und einer für den Sandspielplatz.
Nachdem die Schließung des Freibades, verursacht durch die Bedingungen des sog. Schutzschirmvertrages, schon letztes Jahr nicht mehr zur Diskussion stand, konnte auch wieder in das Bad ohne politisches Risiko investiert werden, insbesondere zunächst mit Hilfe alter oder neuer Spendengelder. Mit Dank an die Mitstreiter und Zuversicht für die Zukunft des Freibades unter neuer Leitung verabschiedet sich der alte Vorstand, der mit wenigen personellen Änderungen drei Amtsperioden 2011 bis 2017 tätig war.
Anschließend an den mit Beifall aufgenommenen Bericht gab es keine Wortmeldungen.
Der Bericht kann im Journal unserer Website www.fvfe.de oder ggf. (entsprechend verfügbarem Platz) im Schaukasten Ernst-Ludwig-Str. nachgelesen werden.
4.Bericht der Kassenwartin mit Aussprache
Die Kassenwartin Ingrid Fritzsche trägt die Daten der Abschlussrechnung 2016 vor: Einnahmen von 4.996,22 € stehen Ausgaben von 2.743,65 € gegenüber, der Kontostand am Jahresende 2016 betrug 23.700,66. Der größte Ausgabeposten sind 1.416,22 € als Spenden an die Gemeinde zur Finanzierung der 2016 erfolgten, von der Badleitung erbetenen Anschaffungen zur Steigerung der Attraktivität des Bades (Fußball-Minitore, Schwimmflöße, Wasserspielzeug). Die Kassenwartin teilt ergänzend mit, dass am Beginn des Jahres 2017 umfangreichere Anschaffungen dieser Art im Wert von ca. 10.000 € hinzugekommen sind: zwei Sonnenschirme, zwölf Liegen, drei Schwimmmatten und verschiedenes Wasserspielzeug-
Der zwei Seiten umfassende schriftliche Kassenabschlussbericht der Kassenwartin ist Anlage 2 zum Protokoll.
5.Bericht der Kassenprüfer mit Aussprache
Die Kassenprüferin Frau Elisabeth Branke teilt (auch im Namen des nicht anwesenden Kassenprüfers Herrn Becker) der Versammlung mit, dass sie zusammen mit Herrn Heinz Becker am 11.04.2017 die erforderlichen Unterlagen der Kassenwartin geprüft haben und sie keine Beanstandung vorzunehmen hatten. Die Kassenprüfer stellen deshalb den Antrag auf Entlastung der Kassiererin und des Vorstandes. Der Bericht der Kassenprüfer ist Anlage 3 zum Protokoll.
6. Der Vorsitzende teilt nach TO 3 mit, dass Tagesordnungspunkt 6 entfällt, da keine weiteren Anträge bei ihm eingebracht wurden.
7. und 8. Entlastung der Kassenwartin und des Vorstandes durch die Versammlung
Frau Branke dankt dem Vorstand für die geleistete Arbeit und stellt an die Versammlung den Antrag auf Entlastung der Kassiererin und des Vorstandes. Dies erfolgt einstimmig bei Enthaltung der Betroffenen.
9.Wahl eines/er Wahlleiters/in und seiner/ihrer Wahlhelfer
Herr Fritzsche wird von der Versammlung einstimmig von der Versammlung zum Wahlleiter gewählt und leitet die folgenden offenen Wahlen/Abstimmungen:
10.Wahl des geschäftsführenden Vorstandes für die zweijährige Amtszeit:
10.1 Wahl des/der 1. Vorsitzenden
Herr RA Matthias Schröder wird vorgeschlagen und mit 28 Stimmen bei einer
Enthaltung gewählt. Er nimmt die Wahl an.
10.2 Wahl des/der 2. Vorsitzenden
Herr Hans-Dieter Mix wird vorgeschlagen und mit 28 Stimmen bei einer
Enthaltung gewählt. Er nimmt die Wahl an.
10.3 Wahl des/der Kassenwartes/in
Frau Ingrid Fritzsche wird vorgeschlagen und mit 28 Stimmen bei einer
Enthaltung gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
10.4 Wahl des/der Schriftführers/in
Frau Fritzsche legt ein Schreiben von Herrn Jürgen Luley vor mit der Erklärung, dass er für das Amt des Schriftführers kandidiert und im Falle seiner Wahl die
Wahl annimmt. Er sei heute beruflich verhindert.
Herr Jürgen Luley wird mit 29 Stimmen gewählt.
Da hiermit ein neuer geschäftsführender Vorstand des FVFE gewählt ist, entfällt der Antrag des alten Vorstandes unter Tagesordnungspunkt 11 mit dem Antrag zur Auflösung des Vereins. Die folgenden Tagesordnungspunkte 12 bis 15 sind damit nicht hinfällig. Die Wahlen werden durch Herrn Fritzsche fortgesetzt:
12.Wahl des erweiterten Vorstandes für die zweijährige Amtszeit
12. 1. Wahl des/der 2. Kassenwartes/in
12. 2. Wahl des 2. Schriftführers/in
Es finden sich keine Bewerber für diese Ämter.
12. 3. Wahl der Beisitzer
Als Beisitzer wird Hans-Georg Knoop vorgeschlagen und mit 28 Stimmen bei einer Enthaltung gewählt. Er nimmt die Wahl an.
13.Wahl eines Kassenprüfers für eine zweijährige Amtszeit
Frau Branke scheidet nach zweijähriger Amtszeit aus. Sie wird erneut vorgeschlagen und für eine weitere zweijährige Amtszeit mit 28 Stimmen bei einer Enthaltung gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
Ab dem folgenden Tagesordnungspunkt übernimmt der neu gewählte 1. Vorsitzende die Versammlungsleitung.
14.Beschlussfassung über die Höhe der Vereinsbeiträge für das laufende Jahr:
Der (alte) Vorstand schlägt vor, die Beiträge nicht zu ändern. Dem stimmt die Versammlung einstimmig zu.
15.Beratung und Genehmigung des Jahresetats für 2017/18
Für 2017 sind bereits ca. 10.000 € für Beschaffungen ausgegeben worden. Da nachtäglicher und weiterer Bedarf Anfang 2018 an FVFE-Mitteln für das Freibad bis zur nächsten Mitgliederversammlung nicht abschätzbar ist und nicht wegen jeder Fördermaßnahme des FVFE eine Mitgliederversammlung notwendig sein soll, beantragt der Vorstand die satzungsgemäße Verfügungshoheit von bis zu 15.000 € im Rahmen der verfügbaren Mittel bis zur nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung in 2018. Dem wird von der Versammlung einstimmig zugestimmt.
16.Verschiedenes
Herr Bgm. Sieling gibt einen Bericht zur aktuellen Lage des Freibades. Am 13. Mai ist Badöffnung täglich von 8:30 bis 20:30 Uhr bis 17. September. Diese neuen Zeiten seien dem neuen Schwimmmeister, Herrn Schäfer, zu verdanken. Es wird erwartet, dass die neue Thermosolaranlage das kostengünstigere Erreichen einer Wassertemperatur vom 24 Grad und darüber hinaus ermöglicht. Es sei aber auch in andere Bereiche der Technik wie die Elektrizitätsversorgung investiert worden. Erzhausen beteilige sich nun an den Kosten des Bades mit 20.000 € jährlich und man dürfe erwarten, dass die absehbare Steigerung der Wohnbevölkerung im Umland auch steigende Benutzerzahlen zeitige, an den Grundschulen werde derzeit bereits mit kostenlosem Eintritt für ganze Klassen geworben.
Herr Matthias Schröder wünscht sich, dass der FVFE künftig in der Öffentlichkeit wirksamer sichtbar wird. Aus der Versammlung werden verschiedene Anregungen gegeben, Spendengelder für das Bad durch den FVFE einzuwerben.
Schluss der Versammlung: 20.25 Uhr
Für die Richtigkeit des Protokolls:
Dietrich Fischer, Schriftführer; Hans-Georg Knoop, 1. Vorsitzender;
Matthias Schröder, neuer 1. Vorsitzender
Egelsbach, 26.04.2017