Protokoll der 13. ordentlichen Mitgliederversammlung des FVFE e.V.
am Dienstag, dem 12. April 2016, 19.30 Uhr
Bürgerhaus, Am Berliner Platz, Egelsbach
Versammlungsleiter: Hans-Georg Knoop (1. Vorsitzender) gem. § 7.5 der Satzung
Protokollant : Dietrich Fischer (Schriftführer)
Die Tagesordnung wurde als Bestandteil der Einladung, Datum „im Februar 2016“, rechtzeitig per Brief zugestellt. (Anlage 1 zum Protokoll)
Anwesend sind um 19:40 Uhr inklusive Vorstand: 29 stimmberechtigte Mitglieder und 1 Gast. An die Mitglieder werden bei Eingangskontrolle rote Abstimmungskarten verteilt. Laut Satzung § 6. 7 ist die ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ohne Quorum beschlussfähig.
Tagesordnung gemäß Einladung und Versammlungsablauf:
1. Eröffnung der Versammlung durch den 1. Vorsitzenden um 19:40 Uhr.
2. Feststellung der Tagesordnung: Der Versammlungsleiter stellt die rechtzeitige Einladung und die vorgelegte Tagesordnung ohne Änderung fest.
3. Bericht des 1. Vorsitzenden Hans-Georg Knoop mit Aussprache:
In seinem Bericht geht der Vorsitzende auf die mit den Mitgliedsbeiträgen im letzten Jahr realisierten kleinen Verbesserungen für das Bad ein (u.a. Beachvolleyballplatz) und richtet den Blick auf die kommende Saison, die nun nach den gemeindlichen Investitionen im Bad nicht mehr unter vom sog. Schutzschirmvertrag verursachten Schließungsängsten zu leiden habe (vgl. dazu auch das Grußwort des Bürgermeisters unten unter Punkt 13. Verschiedenes). Der Vorstand hoffe auf Grund der Zusage des Bürgermeisters, dass er Planung und Realisierung der vom Gemeindeparlament im Dezember 2015 beschlossenen neuen Thermosolaranlage beratend begleiten kann.
Der Bericht kann im Journal unserer Website oder im Schaukasten Ernst-Ludwig-Str. nachgelesen werden.
Anschließend an den Vortrag wurde die augenblickliche Zahl der Mitglieder erfragt (274, davon 5 beitragsfreie Schüler) und angeregt, mehr Jugendliche für eine Mitgliedschaft beim FVFE zu motivieren.
4. Bericht der Kassenwartin Ingrid Fritzsche mit Aussprache
Die Kassenwartin trägt die Daten der Abschlussrechnung 2015 vor: Einnahmen von 6.718,12 € stehen Ausgaben von 6.916,79 € gegenüber, der Kontostand am Jahresende 2015 betrug 20.818,01. Der größte Ausgabeposten sind 6.150,48 € als Spenden an die Gemeinde zur Finanzierung der 2015 erfolgten Anschaffungen zur Steigerung der Attraktivität des Bades: Beachvolleyballplatz inklusive Zubehör, zwei Schwimmflöße, zehn weitere Liegen.
Der zwei Seiten umfassende schriftliche Kassenabschlussbericht der Kassenwartin ist Anlage 2 zum Protokoll.
5.Bericht der Kassenprüfer Frau Branke und Herr Becker mit Aussprache
Die Kassenprüferin Frau Elisabeth Branke teilt (auch im Namen von Herrn Becker) der Versammlung mit, dass sie zusammen mit Herrn Heinz Becker am 10. März 2016 die erforderlichen Unterlagen der Kassenwartin geprüft haben und sie keine Beanstandung vorzunehmen hatten. Sie lobt die Kassenführung mit dem EDV-Programm. Die Kassenprüfer stellen stellen deshalb den Antrag auf Entlastung der Kassiererin und des Vorstandes. Der Bericht der Kassenprüfer ist Anlage 3 zum Protokoll.
6.Entlastung der Kassenwartin durch die Versammlung
Frau Branke stellt an die Versammlung den Antrag auf Entlastung der Kassiererin.
Dies erfolgt einstimmig bei Enthaltung der Kassenwartin.
7.Entlastung des Vorstandes durch die Versammlung
Frau Branke stellt an die Versammlung den Antrag auf Entlastung des Vorstandes.
Dies erfolgt einstimmig bei vier Enthaltungen im Vorstand. Mitglied Herr Sotschek aus Darmstadt-Wixhausen spricht dem Vorstand seinen besonderen Dank aus und wünscht Gelingen für die von ihm als notwendig erachtete weitere Arbeit des Vereins.
8.Wahl eines Kassenprüfers für eine zweijährige Amtszeit
Herr Heinz Becker wird vom Vorstand erneut als Kassenprüfer für eine zweijährige Amtszeit vorgeschlagen und in Abwesenheit einstimmig von der Versammlung gewählt. Nachfrage des Vorstandes bei Herrn Becker ergibt, dass er die Wahl annimmt.
9.Beschlussfassung über die Höhe der Vereinsbeiträge für das laufende Jahr:
Der Vorstand schlägt vor, die Beiträge nicht zu ändern. Dem stimmt die Versammlung einstimmig zu.
10.Beratung und Genehmigung des Jahresetats für 2016/17
Für 2016 sind bereits für die Beschaffung zweier Fußball-Mini-Tore, zweier Schwimmflöße und zweier Wasserspielgräte ca. 1.700 € ausgegeben worden. Weitere Wünsche waren dem Vorstand seitens der Badleitung nach Befragen nicht vorgetragen worden, insbesondere wurden keine weiteren Liegen gewünscht und kein Ersatz für den zerbrochenen Tischtennistisch. Da nachtäglicher und weiterer Bedarf Anfang 2017 an FVFE-Mitteln für das Freibad bis zur nächsten Mitgliederversammlung nicht abschätzbar ist und nicht wegen jeder Fördermaßnahme des FVFE eine Mitgliederversammlung notwendig sein soll, beantragt der Vorstand die satzungsgemäße Verfügungshoheit von bis zu 15.000 € im Rahmen der verfügbaren Mittel bis zur nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung in 2017. Dem wird von der Versammlung einstimmig zugestimmt.
11.Beratung und Beschlussfassung über eine vom Vorstand vorgeschlagene Satzungsänderung zu § 11.2 (Empfänge des Vereinsvermögens bei Auflösung des Vereins)
Der gültige und der neu vorgeschlagene Satzungstext wird (wie in der Einladung aufgeführt) vom Vorsitzenden verlesen.
Bisheriger Satzungstext:
2. Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das
Vermögen des Vereins zu gleichen Teilen an:
Freiwillige Feuerwehr Egelsbach, Frankfurter Str. 32, 63329 Egelsbach
sowie
Deutsches Rotes Kreuz, Ortsvereinigung Egelsbach, Lutherstraße 7, 63329 Egelsbach,
die es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke zu verwenden haben.
Vorgeschlagener neuer Satzungstext dazu:
2. Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das
Vermögen des Vereins an die Gemeinde Egelsbach zwecks Verwendung für die
Förderung der öffentlichen Gesundheitspflege (Förderung des Erhalts des Freibades
in Egelsbach). Falls das Freibad nicht mehr besteht, zur Förderung der Erziehung und
Jugendhilfe (Förderung des Erhalts und Ausbaus der gemeindlichen Spiel- oder
Bolzplätze).
Auf Befragen teilt der Vorsitzende mit, dass der neue Text dem Finanzamt zur Prüfung vorgelegt und entsprechend formuliert wurde. Ohne dass die Versammlung Änderungen am Text vorschlägt, werden dann noch Bedenken geäußert, dass der neue Text nicht auch vorab dem Amtsgericht vorgelegt wurde. Die Abstimmung ergibt: 24 Ja-Stimmen, 2 Nein-Stimmen, 3 Enthaltungen. 24 Ja Stimmen bei 29 stimmgerechtigten anwesenden Mitglieder entsprechen ca. 83%, also mehr als die satzungsgemäß erforderlichen 2/3 der stimmberechtigten Anwesenden. Damit ist die beantragte Satzungsänderung von der Mitgliederversammlung bestätigt.
12.Beratung und Beschlussfassung über ggf. weitere eingebrachte Anträge
Entfällt, das keine Anträge eingingen
13.Verschiedenes
Vom Vorsitzenden wird an den Vorverkauf der Saisonkarten für das Freibad erinnert, die im Bürgerbüro oder Rathaus noch (und nur) im April zum um 10% ermäßigten Preis erhältlich sind. Ferner werden Mitglieder mit uns noch nicht bekannter E-Mail-Adresse gebeten, diese uns zu melden oder Änderungen mitzuteilen, damit wir sie leicht erreichen können.
Zum Schluss meldet sich Bürgermeister Sieling zu Wort, bedankt sich für die Zusammenarbeit mit dem FVFE und weist hin auf die diesjährigen Investitionen der Gemeinde (u.a. mit den Restmitteln der ehemaligen Fleissner-Spende), mit denen noch vor der Saisoneröffnung die Erneuerung der Sanitäranlagen und neue Plattenbeläge im Bereich Kiosk und „Pyramide“ fertiggestellt werden, sowie auf die für das nächste Jahr unter Einbeziehung des FVFE zu planende neue Thermosolaranlage. Auch sei der aktuelle Haushaltsposten für Instandhaltungen im Bad deutlich heraufgesetzt worden. All dies sei ein klares Signal der Politik, dass der Bestand des Bades mittelfristig, d.h. zumindest für die nächsten fünf Jahre, gesichert werde.
Schluss der Versammlung: 20.30 Uhr
Drei Anlagen zum Protokoll: Einladung, Kassenbericht, Bericht der Kassenprüfer
Für die Richtigkeit des Protokolls:
Dietrich Fischer, Schriftführer; Hans-Georg Knoop, 1. Vorsitzender:
Egelsbach, 13.04. / 02.05. 2016